CTC-VS:STI/2018:009

De WikiRRHH, la enciclopedia libre.


SAN FERNANDO DEL VALLE DE CATAMARCA, 3 DE ABRIL DE 2018

VISTO:

La Ley Nacional N° 25.506, el Decreto Acuerdo N° 475 del 2014, el Decreto Acuerdo N° 1069 de fecha 02 de Octubre de 2017, el Decreto Acuerdo N° 1070 de fecha 02 de Octubre de 2017; y

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 25.506 establece el valor jurídico del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48° dispone que el Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley Nacional N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización

Que mediante el Decreto Acuerdo N° 457/14 la Provincia de Catamarca adhirió a la Ley Nacional N° 25.506, otorgando un decisivo impulso para iniciar las acciones tendientes para la progresiva despapelización del Estado, contribuyendo a mejorar su gestión, facilitar el acceso de la comunidad a la información pública y posibilitar la realización de trámites por Internet en forma segura.

Que el Decreto Acuerdo N° 1069 de fecha 02 de Octubre de 2017 aprueba la reglamentación del Decreto Acuerdo N° 457/14 relativo al empleo de la firma digital en el ámbito del gobierno provincial.

Que en el citado decreto N° 1069/17 en su artículo 6° designó como autoridad de aplicación a la SUBSECRETARIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN de la SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN y entre sus funciones, enumeradas en el artículo 7°, se encuentran las de "dictar las normas complementarias e interpretativas que resulten necesarias para la efectiva implementación de la firma digital" y "fijar los procedimientos técnicos para la generación, comunicación, archivo y conservación del documento digital o electrónico a cuyo fin establecerá las acciones, etapas y trámites dentro de las cuales se utilizaran las referidas herramientas".

Que el Decreto Acuerdo N° 1070 de fecha 02 de Octubre de 2017 aprueba la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE - como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento, y registración de movimientos de todas las actuaciones y. expedientes del Sector Público Provincial, con retroactividad al 20 de Septiembre de 2017 para todas las entidades y jurisdicciones que componen el Sector Público Provincial.

Que en el citado decreto N° 1070/17 en su artículo 11 facultó a la SUBSECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN de la SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN a dictar normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema GDE.

Que resulta necesario implementar en forma paulatina y progresiva la incorporación de diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de la Administración de modo de dotarlos de mayores "niveles de eficiencia, transparencia y accesibilidad.

Que los organismos alcanzados por la presente disposición ya han sido capacitados en el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Acuerdo N° 1070/17.

Por ello;


El SUBSECRETARIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
DISPONE

ARTÍCULO 1°

Las normas contenidas en el Decreto N° 1280/1991 y sus normas complementarias y modificatorias no se aplican a los documentos generados por el Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) del Sistema de Gestión Documental Electrónica, aún estos hayan sido impresos en papel, de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 9° del Decreto Acuerdo N° 1070/2017.

ARTÍCULO 2°

Apruébase la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica en las siguientes jurisdicciones:

  • - Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología:
  • - Secretaría de Gabinete.
  • - Secretaría General de la Gobernación.
  • - Asesoría General de Gobierno.
  • - Ministerio de Hacienda y Finanzas:
    • - Unidad Ministro.
    • - Subsecretaría de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Finanzas.
    • - Subsecretaría de Finanzas e Ingresos Públicos del Ministerio de Hacienda y Finanzas. .
    • - Tesorería General de la Provincia.
    • - Contaduría General de la Provincia.

ARTÍCULO 3°

Será obligatorio el uso del módulo "COMUNICACIONES OFICIALES", del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE), como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos a partir del 28 de mayo de 2018 en las jurisdicciones enumeradas en el Articulo N° 2 de la presente.

ARTÍCULO 4°

Será obligatorio el uso del módulo "GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES (GEDO)", del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE), como medio de creación, registro y archivo de documentos a partir del 28 de mayo de 2018,en las jurisdicciones enumeradas en el Artículo N° 2 de la presente.

ARTÍCULO 5°

La Subsecretaría de Recursos Humanos y Gestión Pública deberá iniciar y tramitar a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) todos sus procedimientos a partir del 28 de mayo de 2018.

ARTÍCULO 6°

Instrúyase al Departamento Mesa General de Entradas y Salidas dependiente de la Dirección de Despacho y Registro Oficial de la Subsecretaría de Coordinación y Despacho de la Secretaría General de la Gobernación para que cierren la caratulación de expedientes en soporte papel para los procedimientos aprobados previamente a ser iniciados a través del módulo EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) debiendo hacerlo exclusivamente a través del módulo "Expediente Electrónico" (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE.

ARTÍCULO 7°

Tomen conocimiento a sus efectos: Ministerio de Hacienda y Finanzas, Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología, Secretaría General de la Gobernación, Asesoría General de Gobierno, Secretaría de Gabinete, Subsecretaría de Hacienda e Ingresos Públicos, Subsecretaría de Presupuesto, Contaduría General de la Provincia, Tesorería General de la Provincia, Subsecretaría de Recursos Humanos y Gestión Pública, Subsecretaría de Planificación, Dirección de Despacho y Registro Oficial de la Subsecretaría de Coordinación y Despacho

ARTÍCULO 8°

Comuníquese, publíquese, dése al Registro Oficial y archívese.-


DISPOSICIÓN STI N° 009/18

Personal tools